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Nach fast 30jähriger Tätigkeit an unserer Zentrale geht unsere Kollegin nun in den wohl verdienten Ruhestand . Wir suchen deshalb eine / n

Empfangssekretär/in

(In Vollzeitbeschäftigung)

1. Anforderungsprofil

1.1 Stellenspezifische Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffmann/frau) oder eine Ausbildung in der Hotellerie u.ä.
  • Berufserfahrung am Empfang oder im Büro
  • Sehr gute Deutsch- und mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Allgemeines technisches Verständnis; versiert im Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel)
  • Führerschein Klasse B

 

1.2 Persönlichkeitsbezogene Anforderungen, soziale Kompetenz, Zusammenarbeit

  • Positive Ausstrahlung , freundliches, smartes und sicheres Auftreten auch unter Stress
  • Ausgeprägte Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
  • Service- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise, Flexibilität
  • Gutes Organisationstalent
  • Gepflegte Erscheinung, gute Umgangsformen

 

2. Tätigkeiten / Funktionen

  • Bedienung der Telefonzentrale:
    Kompetente und sprachlich gewandte Betreuung von Anrufern am Telefon; Annahme und Weiterleitung von Gesprächen;

    Betreuung und Verwaltung der zentralen E-Mail-Adresse „Office@roeper.de“ :
    Weiterleitung von Nachrichten an den richtigen Ansprechpartner, Spam-Mails, die durch den Filter gelangt sind, aussortieren bzw. solche, die dort versehentlich gelandet sind, entsprechend weiterleiten
  • Postbearbeitung:
    Annahme von eingehenden Briefen/Paketen/Botendienstpost und Weiterleitung an die Empfänger; Sammeln und Frankieren der Ausgangspost;
  • Empfang:
    Begrüßung und Registrierung von Besuchern; Führen des Besucherbuches; Betreuung und Bewirtung von Gästen und Kunden
  • Organisatorische Unterstützung:
    Hilfe bei der Vorbereitung von Veranstaltungen und Inhouse-Terminen
  • Versorgung von Küche, Sozial- und Konferenzräumen mit Lebensmitteln, Getränken etc.
  • Organisation der Gebäudereinigung:
    Koordination, Betreuung und Überwachung der externen Reinigungsfirma;
  • Büro-Organisation:Beschaffung und Vorratshaltung von Büromaterial
  • Administrative Unterstützung:
    Ablage von Unterlagen aus Versand sowie Ein- und Verkauf; Einscannen von Rechnungen und Unterlagen für die Buchhaltung in „ELO“ (Elektronischer Leitz-Ordner) sowie sonstige bedarfsorientierte Tätigkeiten

 


Worldwide trade with natural raw materials is the heart of our business and therefore Roeper provides professional training as “Kaufmann / Kauffrau im Außenhandel” (Export traders / salesmen).

Your apprenticeship will include training in all relevant departments such as accounting, forwarding department, warehouse, quality management and of course sales and procurement. Since Roeper does not outsource tasks to external providers, but takes over all typical jobs of a trader itself, you will gain substantial know-how of the trading business and thorough insight in the world of trading. At Roeper, you have the chance to experience all aspects of trading first-hand. You will gain useful experience to help you understand the whole process of trading business. Training at Roeper means training for a whole work life.

Roeper will give you the chance to develop your skills and personality. Our excellent working atmosphere and flat hierarchies enable you to really get involved.

Which qualification do you need? You should have an Advanced College Certificate (Fachhochschulreife) or a very good Certificate of Secondary Education (Realschulabschluss). You have good English skills or you even speak another foreign language. You are well experienced with modern information technology. You like to grow to face challenges and you always seek the best solution for customers? You can identify with our values and want to become part of a modern company?

Then don’t hesitate to send us your application documents!

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C.E. Roeper

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We would like to give you all the information you need. Don't hesitate to contact us.

Yours sincerely,
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