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Stellenausschreibung.
 

Die C. E. Roeper GmbH ist ein weltweit agierendes, inhabergeführtes Handelshaus mit langer Tradition (seit 1891) im Ein- und Verkauf von natürlichen Rohstoffen z.B. für die Lebensmittel-industrie.

Wir suchen per sofort zur Ergänzung unseres Teams eine/ einen

 

Verkaufsassistent/in (m/w/d)

 

in Vollzeit.

 

Ziele der Stelle beinhalten das Sicherstellen der sach- und termingerechten kaufmännischen und administrativen Abwicklung der Lieferanten und Kundenaufträge durch entsprechende Angebots- und Auftragsverwaltung und der Führung der entsprechenden Akten im Produktbereich Harze und Wachse.

 

Unser Anforderungsprofil:

  • Kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung im Außenhandel wünschenswert
  • Versierter Umgang mit PC und Anwendungsprogrammen (Warenwirtschaft, Textverarbeitung, Präsentation, Tabellenkalkulation)
  • Fähigkeit, lernbereit zu sein, sich selbst fortzubilden und den aktuellen Erfordernissen anzupassen
  • Sichere Englischkenntnisse

 

Als Verkaufsassistent/in (m/w/d) sind im Wesentlichen folgende Funktionen wahrzunehmen:

  1. Überwachen, Betreuen, administratives Abwickeln der Lieferanten- und Kundenaufträge (Erstellen der Ein- und Verkaufskontrakte, Terminüberwachung, Überprüfen der Dokumentation, Überwachen der Freigabe), damit die Kunden auftragsgemäß, sach- und zeitgerecht bedient werden. Dabei hat die Stelle sicherzustellen, dass die Bestellungen vollständig vorliegen, in der Kunden- und Auftragsdatei erfasst werden und die Abwicklung der Kundenaufträge auftragsgemäß und termingerecht erfolgt. Beachten der jeweilig anzuwendenden Verfahrensregeln, gesetzlichen und vertraglichen Vorschriften sowie interner Vorgaben und den Bestimmungen der Qualitätssicherung.
  2. Die Stelle ist auch Ansprechpartner für die Lieferanten und Kunden in allen Fragen der Auftragsbearbeitung.
  3. Unterstützen der Produkt Manager durch die Pflege der Daten in der Warenwirtschaft, die Wahrnehmung von Schreib- und Büroaufgaben sowie Sachbearbeitungsfunktionen, beispielsweise Planung, Organisation von Reisen, Kontrollieren von Rechnungen und Belegen.
  4. Beraten aller internen und externen Stellen in Fragen des formalen Ablaufes des Angebots- und Auftragswesens, Zusammenarbeit und Koordination mit den technischen Abteilungen, anderen Warenbereichen, Logistik und Buchhaltung, inklusive Unterstützen bei Messen und Ausstellungen.

 

Geboten wird:

  • Eine interessante Arbeit in einem internationalen Umfeld in sehr gutem Betriebsklima
  • Fortbildungsmöglichkeiten
  • flexible Arbeitszeiten und eine den Anforderungen entsprechende Vergütung

 

Sind Sie interessiert?

Wir bitten um Zusendung Ihrer aussagekräftigen Unterlagen per E-Mail unter Abgabe Ihrer Gehaltsvorstellung an Frau Manuela Vater.

E-Mail: MVater@roeper.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

C.E. Roeper

Welcome and thank you for your interest.
We would like to give you all the information you need. Don't hesitate to contact us.

Yours sincerely,
the Roeper team